Le contexte
Située au cœur de Lanaudière dans la MRC de Montcalm, Saint-Esprit occupe un territoire d’environ 55 km2 et dessert une population d’un peu plus de 2 000 citoyens. La Municipalité a déjà implanté Citadel et l’utilise depuis quelques années. Elle désire maintenant avoir un moyen simple d’assurer le suivi de la distribution des bacs distribués gratuitement à la population pour la collecte du compost.
L’équipe administrative de la municipalité a eu le réflexe de discuter de son besoin avec nous, même s’il s’agit d’un «petit» projet.
Le projet et ses objectifs
Bien que les bacs à compost ne soient pas considérés comme des actifs municipaux, mais plutôt comme des articles pour lesquels ont ne fait pas nécessairement le suivi du cycle de vie , l’administration désire effectuer le suivi de leur distribution pour éviter les abus. L’objectif du projet est fort simple : implanter un système efficace et facile d’utilisation pour gérer la distribution et l’approvisionnement des bacs à compost.
La solution
Notre équipe de soutien a expliqué à la Municipalité comment traiter les bacs en tant qu’articles et noter l’adresse de la distribution. Il s’agit d’un processus simple à implanter, mais qui répond directement à son besoin.
Le résultat
En quelques clics, la réceptionniste de la Municipalité de Saint-Esprit peut maintenant faire le suivi de la distribution des bacs, des quantités restantes et des commandes de réapprovisionnement dans le module d’inventaire de Citadel, sans multiplier les classeurs Excel.
